プライバシーポリシー

有限会社中尾事務機（以下、「当社」という）は、当社が行うサービス（ＯＡ機器等の保守・修理業務）でお預かりする個人情報や当社社員から預かり管理する個人情報の重要性を強く認識し、当社が運用する個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善していきます。

1. 当社は適切に個人情報を取得し、利用・提供いたします。また、当社はお預かりする個人情報を以下で特定する利用目的以外では使用せず、事前の同意なしに提供することをいたしません。また、そのための措置を講じます。

2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 個人情報の漏洩、滅失又はき損を防止し、是正します。

4. 苦情相談窓口を設置し、苦情及び相談に対応します。

有限会社中尾事務機 代表取締役　中尾 安宏

【個人情報保護に関するお問い合せ窓口】
有限会社中尾事務機　個人情報保護管理者
（03）6424-4209（平日 9：00 ～ 17：00）

【個人情報の利用目的】

1. 顧客より受託する右記の業務遂行のため（ＯＡ機器等のメンテナンス業務、コピーカウント検針業務、出張訪問業務、定期メンテナンス業務）

2. 就労時の労務管理（勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等）

3. 教育訓練、研修の実施

4. 業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡

5. 受託業務や派遣業務においてアンケート等により状況の把握を行うため

6. 各種福利厚生サービス、研修等の通知、案内

7. 情報変更等の問い合わせへの対応

8. 社会保険事務所、健康保険組合、職業安定所等、各種法定届出

9. 法令により正当な理由で開示を求められた場合

10. 個人に属する資格、免許等を派遣先・顧客に報告する必要があった場合への対応

11. 当社あてのお問い合せ等への対応

12. 採用応募者については採用業務のため

【保有個人データに関する周知事項について】

a. 事業者の氏名または名称 / 有限会社中尾事務機

b. 個人情報保護管理者の職名及び連絡先 /
個人情報保護管理者 tel：03-6424-4209

c. 全ての保有個人データの利用目的 / 上記に示す2～12

d. 保有個人データの取扱に関する苦情の申し出先 / 上記 お問い合わせ窓口

e. 個人情報保護団体の認定団体名称ほか / 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779

f. 開示等の手続き / 詳しくはこちら

g. 保有個人データの安全管理のために講じた措置（本人の知り得る状態に置くことにより 当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。） / ・基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し公表しています。
・個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
・組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や個人情報保護規程に違反して いる事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、社員に定期的な教育を実施しています。 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
・物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置 を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易 に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
・技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから 保護する仕組みを導入しています。 また、アクセスのログを取得・点検しています。

お問合せはこちら

・個人情報保護管理者の職名：代表取締役
・個人情報の利用目的について
当社は、以下の利用目的の範囲内でのみ、皆様から収集致しました個人情報を利用致します。
①お問い合わせのあった事案に対する回答のため
②お問い合わせの内容に資料などの送付が必要な場合の郵送のため
・個人情報の第三者提供及び委託について
当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することは、ありません。また、当該情報の取扱いを委託することもございません。
・保有個人データの利用日的の通知、開示、内容の訂正、追加また削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（「開示等」という）について 本人が自己の個人情報について、開示等を希望される場合は、下記「お問い合わせ窓口」にご連絡下さい。
・個人情報提供の任意性及び知っておいて戯きたいこと
個人情報の提供は任意でございますが、お問い合わせに必要な個人情報をご提供いただけなかった場合は、質問に対するご回答を差し控えさせていただく場合がありますのでご了承頂きます様お願い申し上げます。

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